Jakarta (06/09) - PT Traktor Nusantara (TRAKNUS) mengoptimalisasi hubungan kerja dengan vendor melalui penyelenggaraan Vendor Gathering 2023 - Accessories & Attachment Category. Acara yang diadakan pertama kali secara online melalui Platform Zoom ini, mengusung tema ACE, yang mewakili tiga komitmen kuat: Accelerate, Collaboration, dan Excellence. Accelerate menggambarkan agility vendor dan TRAKNUSuntuk dapat meningkatkan kinerja lebih cepat di tengah perubahan sistem yang ada; Collaboration yang mencerminkan keinginan perusahaan agar TRAKNUS dan vendor dapat berkolaborasi aktif agar menjadi kerja sama yang unggul, efektif dan efisien di era transisi perubahan teknologi kedepan; serta Excellence yang mencerminkan hubungan antar vendor dan TRAKNUS selalu ingin memberikan yang terbaik kepada customer.

Kegiatan dimulai dengan sambutan hangat dari Daniel Hermawan, selaku Director of Finance and Administration sekaligus Director in Charge of Corporate Procurement Function. Daniel Hermawan mengungkapkan bahwa kegiatan ini sebagai upaya membangun engagement dan hubungan kerja sama yang lebih erat antara TRAKNUS dengan vendor selaras dengan prinsip tata kelola perusahaan yang baik (Good Corporate Governance) agar kedua belah pihak dapat saling percaya dan bekerja secara lebih professional. Beliau juga menegaskan bahwa melalui acara ini diharapkan dapat meningkatkan kredibilitas dan kepercayaan antara TRKANUS dan vendor untuk pencapaian tujuan kolaborasi yang strategis dan efektif.

Acara yang diinisiasi oleh Corporate Procurement (CP) Department ini melibatkan SSEHS Department, Finance Department, dan Marketing Support Importation (MSI) Department untuk memberikan informasi tentang pembaharuan yang ada di lingkungan TRAKNUS. Dimulai dengan pemberian materi oleh Rezza Ikhwansyah selaku CP Department Head yang menjelaskan mengenai due diligence, vendor evaluation, dan flow process Local Purchase terbaru seiring dengan perubahan sistem (SAP S/4 Hana) untuk kelengkapan unit kepada vendor. Hal ini bertujuan agar vendor memahami betul bagaimana alur pengadaan dilakukan oleh Traknus. Dilanjutkan dengan pemaparan terkait Contractor Safety Management System (CSMS) oleh Pendi Setyawan selaku SSEHS Department Head yang memaparkan tentang implementasi sistem manajemen di Astra Group dan kebijakan LK3 yang diterapkan oleh Traknus. Hal ini bertujuan untuk memberikan insight dan pemahaman kepada vendor tentang CSMS agar dapat meminimalisir risiko kecelakaan kerja saat bekerja di lingkungan Traknus Group.

Pasca migrasi data sistem operasi Traknus Group ke SAP S/4 Hana beberapa bulan yang lalu, ada perubahan dalam proses penerimaan dan penagihan dokumen pembayaran vendor. Anggun Mugiadi selaku Finance Department Head, menjelaskan alur proses penerimaan dokumen invoice hingga proses pembayaran kepada vendor, mencakup adanya dokumen penagihan tambahan dan otomatisasi email dari Finance Department kepada vendor untuk jadwal pembayaran tagihan.

Eko Wasito selaku MSI Department Head, memberikan materi tentang tata cara penyerahan barang dari vendor ke Traknus dan tata tertib administrasi yang harus dipatuhi oleh kedua belah pihak. Dijelaskan juga tentang penerapan GR Voucher sebagai dokumen baru di lingkungan Traknus Group untuk mencegah potensi doubly supply oleh vendor pada hari yang sama.

Selama Vendor Gathering, peserta berpartisipasi dalam forum diskusi dan game interaktif yang melibatkan pertanyaan-pertanyaan seputar Traknus, yang disambut dengan antusias. Dengan partisipasi 101 peserta yang mewakili 47 vendor, diharapkan Vendor Gathering ini akan berdampak positif bagi perusahaan, sesuai dengan Core Value "Delight for Customer," yang bertujuan menciptakan pengalaman positif bagi pelanggan dengan produk, merek, dan layanan yang sesuai dengan kebutuhan, minat, dan keinginan mereka. (PNS)